A sua projeção de demanda é precisa?

A resposta para a pergunta título, obviamente, é: depende. Afinal, alguns acreditam que 5% de erro é preciso, outros acham que errar 20% está bom. Já fiz um projeto em uma empresa que o forecast inicial acertava 60% e esse número era tido como ótimo.

O que nem todo mundo sabe é o motivo pelo qual as projeções não são perfeitas, mas a resposta pode ser dada usando apenas uma palavra: VARIABILIDADE.

Em essência, pode-se dizer que a variabilidade é a diferença entre o que esperamos que aconteça e o que realmente acontece. Tudo é afetado por essa palavra, desde investimento em ações até o sabor de um prato.


No mundo coorporativo, normalmente acredita-se que os erros de projeção serão minimizados quando os dados são analisados em níveis profundos - o mais bottom-up possível. No entanto, um modelo matemático demonstra exatamente o contrário: quanto mais "bottom" for análise, maior será o erro.

Em termos práticos, isso quer dizer que se comparar uma previsão de venda DIÁRIA com uma previsão MENSAL, a valor mês-a-mês mês será 5,52 vezes mais confiável. Extrapolando com objetivo apenas de ilustração, podemos imaginar que se o forecast mensal variar ±10%, o diário poderá variar ±55,2%.

Outro fator que impacta as projeções é o prazo. Quanto maior for o horizonte da previsão menor será a precisão.

Pensando de maneira ultra simplificada: é mais fácil prever se vai chover hoje do que em 6 meses. Também é mais fácil prever se vai chover em algum lugar do país do que na rua ao lado. Adivinhar se vai chover em 6 meses na rua ao lado é impossível.


Uma busca no Google por “sales forecast” retorna mais de 350 milhões de resultados. Como, em 2020, com 350 milhões de opções e inteligência artificial ainda existem empresas com problema de previsão?

A verdade é que é impossível fazer uma previsão perfeita. Abaixo coloquei o trecho de um filme que demonstra com clareza a complexidade do mundo real e quão difícil é juntar todas as informações:


A solução do problema está em reconhecer que as previsões estão erradas e tratá-las dessa maneira. Depois de internalizar esse fato, é preciso refazer constantemente as projeções, assim os cálculos estarão sempre recentes e não tentando adivinhar o que vai acontecer em 6 meses.

Com ajustes constantes, os números estarão sempre mais ou menos corretos. Sem ajustes, eles estarão precisamente errados. Sempre será melhor tomar decisões baseadas em números aproximadamente certos do que em números absolutamente errados.



Resultados





Redução de estoque





Redução de ruptura





Aumento de venda





Aumento de lucro